الحلقة الرابعة
خيارات الرسائل في القوائم
يعد خيار تحديد الكيفية التي يتم بواسطتها استلام الرسائل خيارا مهما لجميع المشتركين في القوائم ، بل انه الأهم من بين جميع خصائص القوائم ، اذ انه المحصلة النهائية والتي على ضوئها يتفاعل العضو مع القائمة او القوائم المشترك بها وقبل تحديد الكيفية التي يمكن للعضو تحديدها لاستلام رسائله ، يجدر بنا ان نستعرض الخيارات المتاحة :
عندالاشتراك في أي قائمة من القوائم يكون امامك ثلاث خيارات لمطالعة واستلام رسائل القائمة ، وهذه الخيارات
تكون على النحو التالي
رسائل فردية
Individual emails
وهذا الخيار يعني ان تستلم رسائلك أولا بأول أي أنه كلما كتب عضو ما رسالة وأرسلها للقائمة ستجدها في بريدك بمجرد إرسالها ، وتسمى الطريقة أو الكيفية العادية ، وهي دائما تكون ا فتراضية أي ان العضو إذا اشترك في القائمة ولم يحدد كيفية معينة لاستلام الرسائل فإنه سيستلم الرسائل بالطريقة العادية ، وتطلق عليها أنظمة القائمة إسم NORMAL
ومن مميزات هذا الخيار أن الرسائل تصل اليك بنفس الكيفية التي كتبت بها من ناحية التنسيق والاخراج وكذلك المرفقات ان وجدت و كان مشرف القائمة يسمح بمرور المرفقات
ومن سلبيات هذا الخيار أن الرسائل تكثر على بريدك خاصة اذا كنت ممن لايدخلون الشبكة بصفة يومية وكانت القائمة او القوائم ذات كثافه بريديه عاليه ، ولهذا فإن هذا الخيار يعد مناسبا للمتنظمين في استلام بريدهم وقد لايناسب من يدخل على بريده بصفة متقطعة اذ ربما يصاب بريده بالتخمة في غضون أيام معدودة
الحزمة البريدية
Daily Digest
الحزم البريدية هي أن تستلم رسائلك الواردة من القائمة على شكل حزمة واحدة في نهاية اليوم، والحزمة هي مجموع ماتواجد من رسائل في القائمة بحيث لاتزيد عن خمسة وعشرين رسالة، وهو الحد الآقصى لكل حزمة ، وفي حال زيادة العدد عن الحد الأقصى توضع في حزمة ثانية وهكذا ، وتطلق أنظمة القائمة على هذا الخيار اسم DIGEST
ومن مميزات هذا الخيار انك لن تشاهد أو تستلم في اليوم أكثر من رساله أو رسالتين وربما ثلاثة رسائل طبقا لمجموع الرسائل التي ترد الى القائمة في نهاية اليوم ، وهذا الخيار يناسب الاشخاص الذين لايدخلون على شبكة الانترنت بصفة منتظمة وكذلك يناسب الذين يشتركون في قوائم متعددة
ومن سلبيات هذا الخيار أنك تفقد التنسيق في الرسائل الواصلة اليك حيث ان الحزمة تصل بشكل نص عادي ، وكذلك تفقد أي مرفق مع الرسالة إن وجد
عدم ارسال بريد/ مطالعة من خلال الموقع
No Mail / Web Only
وهذا الخيار يعني أن لايصل اليك على بريدك أي رسالة ولكن يمكن لك مشاهدة جميع الرسائل التي تخص القائمة من خلال أرشيف القائمة ،إذا كان للقائمة أرشيف وكان مشرف القائمة يسمح بذلك، وتطلق أنظمة القائمة على هذا الخيار اسم WEB ONLY NO MAIL وهو يناسب الاشخاص الذين سينقطعون لفترة عن الدخول للشبكة وبالتالي لايمكن لإي منهم متابعة بريده إما لقضاء اجازة أو أي ظرف مشابه
كيف تحدد خيارات استلام االبريد؟
يمكنك تحديد خيارات استلام الرسائل على بريدك بطريقتين
1) من خلال البريد (بدون الدخول لموقع القائمة )
2) من خلال موقع القائمة
لتحديد خيارات استلام الرسائل من خلال البريد ، اتبع التعليمات التالية :
لطلب إرسال البريد على شكل رسائل فردية، ارسل رسالة خالية المحتوى الى العنوان التالي
groupname-normal@yahoogroups.com لطلب ارسال البريد على شكل حزم بريدية ، ارسل رسالة خالية المحتوى على العنوان التالي
groupname-digest@yahoogroups.com لإيقاف استلام البريد مؤقتا ، ارسل رسالة خالية المحتوى للعنوان التالي
groupname-nomail@yahoogroups.com ملا حظة هامة : في جميع الخيارات السابقة تم وضع عنوان عام للقائمة وهو ( قروب نيم groupname) وعليك استبداله باسم القائمة الحقيقي التي تتعامل معها حتى يتسنى لك إكمال عملية تحديد الطريقة المناسبة لاستلام الرسائل من تلك القائمة .
لتحديد خيارات استلام الرسائل من خلال الموقع ، اتبع التعليمات التالية :
اذهب للموقع التالي
http://groups.yahoo.com/قم بادخال معرف الياهو وكلمة المرور الخاصة بك ، وعندما تصبح داخل الموقع ستجد خيارات عديدة
اختر منها الخيار التالي
My Groups
حيث تظهر لك القوائم التي اشتركت بها جميعا ، ومن اعلى هذه الصفحة اختر الخيار Edit My Groups
وهنا ستظهر نفس القوائم السابقة ولكن امام كل منها قائمة منسدلة تحتوي على خيارات الكيفية التي ترغب فيها باستلام رسائل تلك القائمة